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2017年11月29日

项目应急-我有足够的?

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每个大型资本项目都会有计划外和意外的成本,因为根本不可能预见和计划每一个未知. 成功的项目领导者专注于识别和控制成本,并避免不得不向项目干系人请求额外的资金. 那么我们该如何, 作为项目经理和领导者, 确定一个特定项目应分配多少资金作为应急? 是5%,15%,还是25%?

不幸的是, 没有简单的固定规则总是告诉我们应该为计划外和未知的事情分配多少钱. 但是通过分析的方法,可以做出合理的估计. 在决定应急分配时,你可能需要考虑以下几个关键因素:

风险分析

如果您还没有创建项目风险登记册,请考虑组装一个. 识别尽可能多的可能对项目产生重大影响的潜在风险. 问这样的问题:

  • 做了什么假设?
  • 可能出现哪些延误?
  • 你是在使用所有的新设备还是在尝试翻新那台旧机器?
  • 也许你需要升级公用设施来支持你的新设备?
  • 涉及到多少不熟悉的技术?
  • 这个项目相对简单还是复杂?

接下来,考虑每个风险事件发生的可能性以及发生后的影响. 从这个, 你可以对每个风险的财务影响做出合理的估计,并将其考虑在你的应急津贴中.

项目估算准确性

你对设备的成本有预估吗, 材料, 以及基于内部估计的劳动力/服务, 预算报价或采购水平报价? 评估人员的经验和技能水平是什么? 使用了什么样的评估技术? 无关(成本工程促进协会)发布了以下成本估算分类,这可能有助于考虑项目估算的准确性.

评估您在项目资助时的准确性,并考虑根据您的评估为特定的项目元素添加偶然性. 类似项目的经验和对影响先前项目的因素的了解可以提供对实际成本和期望的敏锐洞察力.

未知和未定义

在项目融资时,一些项目元素是未知的和/或未定义的. 经验丰富的项目经理会告诉你,在项目执行过程中总会出现一些需要额外资金的事情. 一定要为这些事情分配应急资金.

考虑这些因素并估计潜在的风险和成本将有助于为您的项目确定适当数量的意外事件. 澳门足彩app总是在项目预算开发中包含这些内容,并认为这种方法是最佳实践.

如果你想讨论澳门足彩app的项目管理和成本估算方法, 联络道格·威尔, Sr. 工程经理 道格.wear@eduftp.net.

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